Microsoft Office 2016, novedades para Word, Excel y Outlook

La nueva versión Microsoft Office 2016 se encuentra disponible para los suscriptores de Office 365, misma que viene con un par de características interesantes para Word, Excel y Outlook. Como vemos, estas nuevas adiciones están diseñadas para las aplicaciones de productividad, sin embargo también hay novedades con respecto al almacenamiento en la nube.
Microsoft Office 2016 ahora permite a varias personas trabajar juntas en documentos, además de que incorpora una sección llamada “Grupos”, que básicamente hace más fácil la tarea de colaborar en los proyectos. No solo eso, Microsoft también ha agregado una nueva herramienta para Word, Excel y otras aplicaciones, llamada “Tell Me”, con la cual se le permite a los usuarios buscar funciones de forma rápida en lugar de navegar por todos los menús de la suite, incluso en el caso de Outlook, se le da prioridad a los correos electrónicos más importantes, incorporación con Skype, el chat de Internet, además del servicio de video llamada.

office 2016
Otra cosa interesante acerca de Microsoft Office 2016, es que las nuevas características agregadas a Windows 10, como el caso de Cortana, también se integran en la suite ofimática, por lo tanto el asistente se podrá utilizar para leer y buscar archivos. Es importante decir que Office 2016 también agrega nuevas características de seguridad como la autenticación de dos paso, disponible solo para los que ya utilizan Office 365.
Hablando un poco más a detalle con respecto a las nuevas características de colaboración, Microsoft menciona que en lugar de cambiar entre los programas para editar documentos y comunicarse entre si, ha sido pensado para que todo se pueda hacer sin salir del software. Dicho esto, un usuario puede compartir documentos entre diferentes personas, así como charlar con otros colaboradores desde Word y hablar a través de Skype, todo ello se integra en Office.
La característica de los chats grupales también permitiría que los usuarios puedan intercambiar archivos personalizados que incluso pueden ser editados. Por su parte, la función Tell Me, le permitirá a los usuarios buscar una función especifica sin tener que navegar por los menús. Por ejemplo, el usuario puede buscar la función “marca de agua” y a continuación esta característica le proporcionará una o varias opciones adecuadas en las que se puede utilizar dicha función, lo que básicamente es mucho más útil que usar el menú de ayuda.
La función de búsqueda que permite a los usuarios seleccionar una palabra o frase, así como buscar en un diccionario o directamente en la web, también ha sido actualizada a la búsqueda inteligente. Esto ahora permite que la información y las imágenes extra aparezcan en la barra lateral cuando se requiera una operación de búsqueda para un termino, todo ello sin salir de Word.
En cuanto a Outlook, el cliente de correo electrónico para Microsoft, destaca su bandeja de entrada inteligente, además que se ha agregado una función de búsqueda para encontrar más rápido lo que se necesita, en tanto que también hay una nueva carpeta llamada “desorden”, que da prioridad a los correos electrónicos más importantes.

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