Cómo utilizar Office Online para editar documentos

La suite ofimática Microsoft Office es lo mejor que existe en el mercado, sin embargo es sabido que su alto costo es un impedimento de uso para muchas personas que no pueden costear la compra del software. Entendiendo esta situación, Microsoft dispuso desde hace algún tiempo, opciones que permitían trabajar con documentos de Office desde la web, es decir, sin la necesidad de instalar plugins o programas adicionales. Una reciente actualización en este servicio, ahora llamado Office Online, ha traído consigo una serie de mejoras adicionales que han permitido el que ahora sea mucho más sencillo crear documentos, hojas de calculo y presentaciones online.

Office Online

  • ¿Cómo funciona Office online?

Es importante decir que este es un servicio gratuito, sin embargo para poder utilizar Office Online los usuarios requieren de tener una Cuenta Microsoft o incluso la cuenta de correo que utilizan para iniciar sesión en Outlook.com. Office Online funciona directamente desde la web, por lo que para poder acceder al servicio solo es necesario tener conexión a Internet, un navegador web y por supuesto, la ya mencionada Cuenta Microsoft. Todas las tareas de edición que se hacen con los documentos se pueden almacenar en OneDrive, de tal manera que se puede acceder a ellos en cualquier momento.

  • ¿Qué se puede hacer con Office Online?

Office Online incluye prácticamente todas las herramientas y funciones que encontramos en la suite ofimática de escritorio, lo que significa que podemos crear nuevos documentos de Word, Excel, PowerPoint o incluso OneNote, editarlos, guardarlos o solamente visualizarlos. Incluso, para quienes tienen una página web o blog personal, el servicio permite insertar una hoja de calculo o incluso una presentación de PowerPoint, directamente en su sitio. No solo eso, los usuarios tienen la capacidad de crear una una dirección URL que después pueden compartir con sus amigos o compañeros de trabajo, de tal manera que puedan visualizar los documentos que se publiquen.

  • ¿Cómo utilizar Office Online?Office Online-1

Si alguna vez requieres de editar documentos Office, pero te encuentras fuera de casa y estas utilizando un ordenador que no disponga de la suite ofimática instalada, tu mejor alternativa es utilizar Office Online. Para ello simplemente tienes que acceder a la web oficial e iniciar sesión con tu Cuenta Microsoft o cuenta de Outlook.com. Al acceder te encontraras con una especie de mosaico con todas las aplicaciones de Office disponibles, incluyendo Word Online, PowerPoint Online, Excel Online, OneNote Online e incluso Outlook.com, OneDrive, Calendario y Contactos.

En función del tipo de documento que desees editar, simplemente deberás hacer clic sobre la aplicación indicada. En cualquier caso, se mostrará una cinta con tres opciones a escoger: “Nuevo documento en blanco”, “Examinar plantillas” y “Documentos recientes en OneDrive”. La interfaz de usuario es similar a la que se tiene en el software de escritorio, por lo que es muy fácil familiarizarse todas las herramientas y funciones disponibles, incluso si nunca has utilizado Office. Cuando se termina de editar el documento, no hay que preocuparse por guardar los cambios, ya que el documento se guarda en la nube, sin embargo hay una opción que permite guardar una copia en el ordenador e incluso una opción para descargar el documento en formato PDF.

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